Teamsで招待したゲストユーザー(外部ユーザー)の表示名の変更方法

Teamsは外部の人も「チーム」に招待することで、LINE・Chatwork・Slackなどと同様に、チャット機能が使えるようになります。
また、「チーム」ではファイル共有もできるため、ファイルコラボレーションも可能で、オススメのサービスです。

外部ユーザーを招待した際、何もしないと「招待メールアドレス」が表示名となってしまい、
メンションする際なども不便なため、名称変更することをオススメします。

招待された人が自分で名称変更できるか？

できません。招待された側（ゲストユーザー側）から変更することはできません。
ゲストユーザーの表示名は招待した側が、テナントで、任意のものに変更可能です。

• ゲストユーザーを招待「する時」に表示名を編集する方法
• ゲストユーザーを招待「した後」に表示名を編集する方法

2種類の方法がありますので、ご紹介します。

ゲストユーザーを招待「する時」に表示名を編集する方法

以下の手順でTeamsにゲストユーザーを追加すると、追加する時点で任意の名前に変更できます。

１．任意のチームにて「メンバーを追加」をクリック

２．追加するユーザー名のメールアドレスを入力し、下に表示される「～をゲストとして追加」をクリック

３．追加したゲストユーザの名前の右側に鉛筆アイコンをクリック　※ここがポイント※

４．表示名を変更することが可能です

ゲストユーザーを招待「した後」に表示名を編集する方法

大体がこのパターン。「あ、変え忘れた」なんてこと、たくさんあると思います。Teams内から変えられたら良いのに！優しくないUIですね！

以下の手順で、追加した後でも任意の名前に変更できます。Azure Active Directoryを使います。※ここがポイント※

１．Azure Active Directory の「ユーザー」メニューから表示名を変更したいゲストユーザーを選択します

２．「プロパティの編集」をクリックします

３．表示名を変更することが可能です

まとめ

公式の公開情報もあったのですが、それも「Microsoft365管理ポータル」手法でした。

AD（Azure Active Directory） 側で編集することでより早くゲストユーザーの表示名を変更することが可能みたいです。

結局、何事も大元を押さえる、ということが大事ですね。そしてキャッシュ！「新しい名称でメンションしてみる」という謎なキャッシュクリア（クリアというか更新）方法により、解決しました。良かったです。