仲田公認会計士・税理士事務所（以下「当事務所」）は、個人情報保護の重要性を認識し、収集した個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。
個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
個人情報を収集・利用する目的
当事務所が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当事務所のサービスの提供、運営のため
- お問い合わせに対応するため
- 当事務所のサービスや会計・税務に関する専門情報などの情報発信のため
- 上記の利用目的に付随する目的
利用目的の変更
当事務所は利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。また利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当事務所所定の方法により、お客様に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
個人情報の第三者提供
当事務所は次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に定めに基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
個人情報の開示・訂正及び削除・利用停止等
当事務では、本人から個人情報の開示、訂正及び削除、利用停止等を求められたときは、合理的な範囲で、すみやかに対応させて頂きます。
プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。また、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
アクセス解析ツールについて
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
情報セキュリティ基本方針
事業活動を通じて取り扱う情報資産を、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の脅威から守り、安心してご利用いただける活動を続けるため、情報セキュリティ基本方針（以下「本方針」といいます）を定めます。
- 情報資産の重要性
当事務所は、取引先その他の関係者からお預かりする情報、および当事務所が保有する情報を重要な資産と認識し、その機密性、完全性および可用性を確保するよう努めます。 - 体制と責任
情報セキュリティに関する責任者は、代表 仲田峻とします。代表は個人情報保護責任者を兼ね、本方針の実施および継続的な見直しについて責任を負います。
- アクセス権限と端末の管理
情報資産へのアクセスは、業務上必要な範囲に限定します。認証情報を適切に管理し、端末およびアカウントの紛失や不正利用を防ぐための措置を講じます。 - 委託先およびクラウドサービスの利用
業務を外部に委託し、またはクラウドサービスその他の外部サービスを利用する場合は、委託先およびサービス提供者を適切に選定し、安全管理について必要かつ適切な監督を行います。 - 生成AIの利用
当事務所は、業務上生成AIを利用する場合、提供元の設定により入力内容の学習（トレーニング）への利用を停止できるときは、当該機能を無効にしたうえで利用します。個人情報、および取引先その他の関係者から預かった秘密情報は、原則として生成AIに入力しません。 - インシデントへの対応
情報セキュリティに関する事故またはそのおそれを認識した場合は、速やかに状況を把握し、被害の拡大防止、必要に応じた関係者への連絡、原因の究明および再発防止に努めます。 - 教育・周知
当事務所は、役員および業務に関わる者に対し、本方針の内容を周知し、情報資産を適切に取り扱うよう努めます。 - 継続的な見直し
当事務所は、法令、技術および事業環境の変化に応じ、本方針および関連する取扱いを継続的に見直します。重要な変更は、本ウェブサイトへの掲載等の適切な方法で公表します。
お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
〒400-0015
山梨県甲府市大手1-2-21-310
仲田公認会計士・税理士事務所
nakada.shun@nakada-cpa.com