カフェ代は経費になる？ポイントや勘定科目を解説

今やネット環境さえあれば仕事ができる時代。特にフリーランスや個人事業主の方など、仕事目的でカフェを利用する方も多いかと思います。

ただ「カフェ代」といっても、一人だった場合、取引先やお客さんなど複数だった場合、食事もした場合など、状況によって経費になるかどうかが変わってきます。そこで、その状況別に、どこまでが経費になるのかについて解説しようと思います。

結論から言うと、「仕事のために使ったのであれば」経費にしてOK　です。

プライベート目的のカフェ代

当然ながら、経費になりません。

経費として認められる大原則は、「かかった費用が仕事に必要である」ことです。

ちなみに、プライベート目的なのか、仕事に必要だったのかは、法律で決めるわけではなく、自分が決めることになります。
税務署の職員や税理士によっても解釈が異なるため、「もし税務調査をされたら」という想定で、自信を持って「仕事のために必要だ！」と説明できるものであれば、経費として認められます。

1人で利用したカフェ代

飲み物(コーヒーなど)だけ支払ったら

経費になります。勘定科目は「会議費」が良いかと思います。（「雑費」でも良いですが、「雑費」が膨らむと中身を疑われるので避けるのが無難です）

「仕事に必要だったか」が大事ですので、仕事をするために場所(カフェ)が必要だった＝何も支払わないわけにはいかない＝カフェなんだから飲み物くらい頼む、という理屈で、必要経費とすることができます。場所代のようなものですね！

• 仕事をした
• 仕事に役立つ本を読んだ
• 仕事にかかわる資格取得のために勉強した（単なる自己研鑽はNG）

飲み物の種類は基本的に問われないと思いますが、トッピングが豪華などあまりにも盛り盛りだと、仕事との関連性が疑われてしまうので、気を付ける必要があります。

食事も一緒にしたら

実はココが際どいところで、経費にするのは難しいです。

１人の食事は基本的にプライベートとみなされる、という前提があり、カフェで仕事しながら食事をしても、それは「仕事関係なくお腹が空けば食べるでしょ？」という理屈で、食事代まで経費にすることは難しいです。

なお、仮に飲み物＋食事で、仕事をしていた場合、レシートの中から飲み物代だけを経費にするのは可能です。

ただ、飲食関係の仕事をされている方や記者の方などで、「そこでの食事自体が仕事」となる方もいるかと思います。この場合は、仕事に必要なので、経費にすることができます。
勘定科目は調査費などとなります。なお、この時は仮に税務調査で追及されても「仕事だった」と説明ができるように、調査記録や取材記録など残しておく必要はあります。

2名以上の複数人で利用したカフェ代

飲み物(コーヒーなど)だけ支払ったら

1人のみ同様、経費になります。勘定科目は「会議費」となります。要は、打合せの場所代です。

食事も一緒にしたら

1人のみと異なるのですが、経費になります。勘定科目は「会議費」または「接待交際費」となります。

気持ちは分かります、私も、思います（笑）。ただ、打合せでは、ランチミーティングなど、食事をしながら打合せをすることもよくあることなので、飲み物も、食事代も、経費で問題ありません。
このとき重要なのは、プライベートの食事代と見分けるためにも、誰と何の目的で打合せをしたのかについて、レシートに記載しておくと良いです。

会議費か接待交際費かは、商談・打合せが目的→会議費、接待・懇親が目的→接待交際費　という区分けがあり悩むと思いますが、基本的に会議費で、「これは接待の色が強いな～」と思うときは、接待交際費にされるのが良いと思います。

まとめ

仕事でカフェを利用した場合は、食事代は注意を払う必要はありますが、飲み物代は経費にすることができる、ということですね。
経費に出来るものは漏れなく経費に計上して、しっかりと節税していきましょう！

私自身もカフェで仕事することも多いですので、情報をまとめてみました。参考になりましたら幸いです。